為規(guī)范公司員工人事檔案管理工作,結(jié)合市委第三巡察組反饋有關(guān)問(wèn)題,2023年3月24日,人力資源部舉辦了人事檔案管理專題培訓(xùn),全面做細(xì)做實(shí)人事檔案管理工作。各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)檔案工作的人員共18人參加了培訓(xùn)。
一是認(rèn)真開(kāi)展自查。人力資源部對(duì)照《干部人事檔案工作條例》和公司人事檔案管理制度關(guān)于“三齡兩歷一身份”等十大類別要求,對(duì)材料完整性、規(guī)范性逐一進(jìn)行清查,共清查116人,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行登記,起草下發(fā)《檔案審核查缺清單》98份,幫助員工理清整改任務(wù)。
二是分項(xiàng)輔導(dǎo)培訓(xùn)。針對(duì)自查出的問(wèn)題,邀請(qǐng)專業(yè)老師,就各部門(mén)、子公司存在的問(wèn)題以現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)交流的方式進(jìn)行解答,組織印制中組部版《干部履歷表》,起草下發(fā)《干部履歷表》、《家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系情況表》等填寫(xiě)內(nèi)容說(shuō)明和參考模板,使參訓(xùn)人員進(jìn)一步掌握整改具體要求。
三是全面規(guī)范完善。以對(duì)組織忠誠(chéng)的高度推進(jìn)人事檔案規(guī)范管理工作,建立完善檔案資料交接臺(tái)賬,明確人事檔案二次專審、數(shù)字化歸類等整改工作計(jì)劃、任務(wù),并下發(fā)人事檔案整改提醒函4份,全力推動(dòng)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。